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나에겐 어렸을 때 화장대에 분홍색 돼지 저금통이 있었습니다. 이 돼지 저금통에 저금을 해, 반짝이는 빨간 자전거를 사는 것이 매우 중요한 목표였죠.

저는 부모님의 집안일 도와주어 용돈을 받을 때마다 돼지 저금통으로 달려가 저금을 했습니다. 그리고 시간이 지남에 따라 작고 일관된 습관이 되었고, 추후 돼지 저금통 안의 돈은 더 이상 여분의 잔돈이 아니었습니다. 그래서 전 마침내 자전거를 살 만큼 충분한 돈을 모았었죠.
어릴 때의 저금통은 저의 하루 일정과 같았습니다.

어릴 때의 저처럼 우리 모두는 미래에 대한 비전을 가지고 있는데요, 하지만 아무런 계획 없이 비전을 바라보는 것은 어렵게 느껴지게 됩니다. 그러므로 목표를 달성하도록 계획하는 것이 중요한데요. 목표를 달성하는 가장 좋은 방법은 목표를 더 작은 일상 습관으로 나누는 것입니다.

마치 어릴때 모은 동전이 오늘날에는 사소해 보일 수 있지만 궁극적으로는 비싼 자전거를 샀듯이, 작은 것이라도 반복적으로 하는 것이 궁극적으로 삶의 질을 만들어줍니다.

다만 모든 사람의 개인 루틴은 개인의 목표와 가치에 따라 다를 수 있습니다. 하지만 몇 가지 일반 원칙을 일일 일정에 적용하면 효율성과 생산성을 극대화하고 시간이 지남에 따라 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있죠.

일일 일정란 무엇이며 중요한 이유

인간은 습관의 동물입니다. 우리는 일상을 갈망하고 우리 시간에 명확한 계획이 있을 때 가장 잘 기능합니다.
따라서 일일 일정을 통해 하루를 관리할 수 있죠. 일일 일정은 주어진 하루의 시간을 최대한 활용하는 데 필요한 구조와 훈련을 제공해줍니다. 지켜야 될 계획을 정하고, 행동한다면 더 많은 일상과 업무를 수행할 수 있고, 궁극적인 목표에 조금 더 가까워지게 되죠.

또한 일일 일정을 예측할 수 있으므로 결정 피로도 가 줄어듭니다 . 다음에 할 작업을 결정하는 데 두뇌 공간을 낭비하지 않습니다. 그것은 당신이 정말로 중요한 일을 위해 당신의 정신적 에너지 수준을 유지할 수 있다는 것을 의미합니다.

따라서 하루를 계획하고 하루 시간을 조직하여 성공을 위해 하루를 설정하십시오.

자기발전을 위한 일일 일정표를 만들기 위한 7가지 실용적인 팁

1. 당신의 가치를 우선시하십시오
"성공"은 그것을 추구하는 사람만큼 독특합니다. 그러나 모든 성공한 사람들에게는 한 가지 중요한 공통점이 있습니다. 그들은 자신이 가장 중요하게 생각하는 것과 일치하도록 자신의 삶을 전략적으로 설계합니다.

실제로, 이는 목표를 달성하고 원하는 삶을 사는 데 도움이 되는 일일 일정을 작성하기 전에 자신 이 가치 있는 것을 정의해야 함을 의미합니다. 이러한 것들을 이해하면 일과 삶의 균형에 적합한 우선순위를 정확히 찾아내고 궁극적으로 그에 따라 하루를 구성하는 데 도움이 됩니다.

첫 번째 단계로 자신에게 중요한 것이 무엇인지 생각할 시간을 가지십시오. 순서대로 목록을 만드십시오. 그런 다음 각 가치가 얼마나 중요한지를 존중하는 시간 블록에서 일상 및 주간 일과 에 이러한 것들을 통합하는 방법을 찾으십시오.

예를 들어, 가장 큰 목표가 건강과 피트니스라면 덜 중요한 다른 취미보다 운동과 건강한 식생활을 우선시해야 합니다. 가족이나 친구가 최우선 순위인 경우 일상 업무에 뛰어들기 전에 사랑하는 사람들과 연락할 수 있는 시간을 매일 확보하는 것이 좋습니다.

개인의 우선 순위를 정의하면 중요하게 생각하는 것들이 할 일 목록에서 빠져나와 여백에 들어가는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 자신의 가치와 일치하지 않는 작업을 위임하고 아웃 소싱할 수 있습니다.

2. 아침 루틴 포함
생산성 전문가가 새벽 4시 모닝콜과 정교한 일몰 전 루틴을 자랑하는 것은 드문 일이 아닙니다. 그러나 일어나서 일할 완벽한 시간은 없습니다. 아침 알람은 개인의 리듬에 따라 달라집니다. 하지만 하루를 시작하는 시간과 상관없이 매일 일정에 아침 의식을 포함하는 것에 대해 할 말이 있습니다.

아침이 왜 그렇게 중요합니까? 일어나서 가장 먼저 하는 일은 궁극적으로 남은 하루의 분위기를 결정합니다. 침대에서 일어나 반쯤 깨어나서 바로 이메일에 뛰어들면 집중하고 참여하는 데 어려움을 겪을 수 있으며 머지 않아 활력이 바닥날 것입니다.

그러나 규칙적으로 잠자리를 정돈하고 명상을 하고 매일 아침 건강한 아침 식사를 하면 두뇌가 "휴식 모드"에서 "생산성 모드"로 빠르게 전환하는 법을 배우게 되며 아마도 기분이 더 나아질 것입니다.

아침에 무엇을 하느냐는 당신에게 달려 있습니다. 목표는 같은 일을 하며 하루를 시작하는 것입니다. 이상적으로는 개인의 가치와 일치하고 앞으로의 작업에 대비할 수 있는 것입니다.

3. "가장 중요한 작업" 지정
당신의 하루에는 전화 받기, 회의 참석, 이메일 응답과 같이 목표 달성에 도움이 되지 않는 필수 작업이 불가피하게 포함될 것입니다. 이러한 일들이 당신을 탈선시키지 않도록 항상 당신이 매일 성취해야 할 절대적으로 필요한 것을 정의하고 그것을 당신의 일일 일정에 통합하십시오.

매주 일정을 계획할 때 목표를 고려하십시오. 계속 진행하려면 무엇을 해야 합니까? 그런 다음 매일 MIT(가장 중요한 작업)를 선택하십시오. 일정을 유지하기 위해 달성해야 하는 것이 무엇인지 알게 되면 불필요한 작업에 시간을 덜 낭비하게 될 것입니다.

그것은 내가 가장 집중하고 생산적인 시간에 가장 중요한 작업을 예약하는 데 도움이 되며 에너지 수준이 약해지면 두뇌 능력이 많이 필요하지 않은 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다.

인지 기능이 하루 중 시간에 따라 달라진다는 연구 결과가 많이 있습니다. [5]저를 포함한 대부분의 사람들에게 최대 생산성 시간은 오전 9시에서 11시 사이에 발생합니다. 그렇기 때문에 저는 이메일 응답과 같이 덜 까다로운 업무보다는 항상 MIT를 위해 그 시간을 예약합니다.

나중에 생산성 수준이 높아지면 반대 접근 방식을 취할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 피크 작업 시간을 이해하고 그에 따라 MIT를 예약하기 위해 노력하십시오.

4. 일반적으로 주의를 산만하게 하는 일을 위해 시간을 예약하십시오.
당신이 나와 같은 사람이라면 하루 종일 여러 번 받은 편지함이나 Twitter를 방문하게 됩니다. 소셜 미디어를 확인하기 위해 휴식을 취하는 것은 아무런 문제가 없으며 우리 모두는 업무를 수행하기 위해 이메일에 응답해야 합니다. 그러나 이러한 것들은 또한 가장 중요한 작업에서 상당한 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

아무 생각 없이 스크롤하는 대신 잠재적인 주의를 산만하게 만드는 시간 블록을 구축하여 사전 예방적인 접근 방식을 취하십시오. 예를 들어, 일일 일정에는 이메일 또는 소셜 미디어 계정을 하루에 두세 번 "처리"할 수 있는 시간 프레임이 포함될 수 있습니다. 중요한 것은 이러한 항목을 다른 작업처럼 처리하는 것입니다(일일 일정의 또 다른 항목일 뿐).

5. 휴식 시간 포함
매일 1시간 동안의 점심 시간과 명상이나 산책을 위해 10~15분 정도의 휴식 시간을 갖습니다. 일을 하지 않을 때 시간을 계획하는 것은 무의미해 보일 수 있지만, 끊임없이 일할 수 있는 무한한 능력을 가진 사람은 아무도 없다는 것을 기억하십시오. 그리고 노력하면 원하는 만큼 생산적이지 않을 것입니다.

가끔 멈춤이 실제로 생산성을 향상시킬 수 있다는 과학적 증거가 있습니다. 우선, 때때로 일시 중지하면 창의적이고 전략적으로 사고하는 능력이 향상될 수 있습니다. 때때로 두뇌는 신선한 아이디어를 생각해내기 위해 상황의 변화(그리고 끊임없이 생각하는 것에서 벗어나야 함)가 필요합니다.

하루 종일 휴식 시간을 예약하면 끝이 보일 것입니다. 작업 블록이 끝날 때 쉴 수 있는 기회가 있다는 것을 알면 당면한 작업에 더 많은 에너지를 쏟고 집중할 가능성이 훨씬 더 높아집니다.

6. 어떤 대가를 치르더라도 멀티태스킹을 피하라
멀티 태스킹 이 작동하지 않습니다. 연구에 따르면 두 작업 사이를 오갈 때 성능이 저하됩니다. 시간이 더 오래 걸릴 뿐만 아니라 결국 더 많은 오류를 범하게 됩니다.

하루 일정을 계획한다는 것은 무엇을 의미합니까? 한 번에 하나의 작업만 수행하도록 계획하고 다른 작업을 수행하려고 하지 마십시오.

우리가 작업 사이를 전환하는 데 어려움을 겪는 한 가지 이유는 우리의 두뇌가 새로운 유형의 작업에 빠르게 적응할 수 없기 때문입니다. 그것을 '전환 비용'이라고 합니다. 우리는 다른 기술로 전환할 때 더듬거리고 그 과정에서 시간을 낭비합니다.

유사한 작업을 연속적으로 예약하여 이를 방지하십시오. 예를 들어, 하루를 계획할 때 모든 회의를 하루 중 한 블록으로 묶거나 이메일에 응답하는 데 한두 시간을 할애하십시오. 이와 같은 일괄 작업은 더 효율적으로 작업하고 전반적으로 시간을 덜 낭비한다는 것을 의미합니다.

매일 절약되는 시간은 상당합니다. 한 연구에 따르면 약 40%의 생산성을 회복할 수 있으며 이는 하루 중 실제로 추가될 수 있습니다. [9]

7. 일일 일정 템플릿 사용
마지막으로 하루 일정표 템플릿으로 생활을 더욱 편리하게 만들어보세요. 무료로 다운로드할 수 있는 템플릿을 사용해 하루 일정을 계획하고 시간 관리에 도움을 받으세요.

- 일일 할일 목록 템플릿: 일상적으로 사용할 수 있는 간단한 할 일 목록 템플릿입니다. 이 일일 플래너를 사용하여 일일 작업을 계획하고, 우선순위를 설정하고, 완료할 시간을 할당하십시오.

- 주간 목표 템플릿: 이 템플릿을 사용하여 주간 일정에 대한 효과적인 목표를 설정하십시오. 월요일이 오기 전에 앉아서 한 주가 끝날 때까지 달성하고자 하는 것이 무엇인지 확인하십시오.

- 프로젝트 템플릿: 큰 프로젝트는 압도적입니다. 이 템플릿이 도움이 되는 것처럼 프로젝트를 완료하는 열쇠는 관리 가능한 덩어리로 나누는 것입니다. 프로젝트가 완료될 때까지 추적하는 데 사용합니다.

- 주의 산만 목록: 이 간단한 템플릿은 주의 산만을 방지하는 데 도움이 됩니다. 작업하는 동안 머리에 떠오르는 것이 있으면 이 시트에 기록하십시오. 이렇게 하면 머리에서 벗어나 눈앞의 일에 집중할 수 있습니다.

자기발전을 위해서 일정을 지키는 방법

일일 일정을 만드는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 주의가 산만해지는 시대에 점점 더 어려워지는 이것 역시 고수해야 합니다 . 이를 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 작업 환경의 산만함 방지
원격근무가 일상화되면서 집과 직장생활의 경계가 허물어졌다. 이를 방지할 수 있는 한 가지 방법은 작업을 위한 단일 공간을 지정하는 것입니다. 그 공간을 정리하고 두뇌가 산만하지 않도록 작업 이외의 다른 일을 하지 마십시오.

2. 하루에 달성할 수 있는 일에 대해 현실적이 되십시오.
너무 야심 차고 너무 많은 작업을 밀어넣으면 일정이 처음부터 실패할 운명입니다.

3. 태스크 간 '쿠션 타임' 추가
연속 작업을 예약하는 대신 15분 또는 20분의 버퍼를 추가하십시오. 그렇게 하면 예상보다 시간이 오래 걸리더라도 전체 일정이 무산되지 않습니다.